TP Secrétaire assistant(e) Niveau 4 (BAC)

Alternance :
75 % à 80% du temps en entreprise

Cours en présentiel et/ou à distance 1 jour/semaine

Voir d’accès :
Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Entrée en formation : 14 octobre 2024, inscriptions ouvertes

Durée de la formation : 12 mois

Possibilité d’intégrer directement la deuxième année de formation d’Assistant(e) de Direction Niveau 5 (BTS/DUT) suit à la validation du titre professionnel

Public visé :
Tout public. Dès 16 ans
L’entrée en formation est conditionnée par un entretien en présence du responsable de formation et par la signature d’un contrat avec un magasin.

Compétences/contenu :
L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques. Premier interlocuteur des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l’entreprise, le secrétaire assistant contribue à la qualité de la communication de la structure. Il en valorise l’image et assure le relais de l’information. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, en gérant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.

Durée de la Formation :
La formation se réalise en alternance sur une amplitude de 12 mois : 1 jour par semaine en enseignement théorique et le reste du temps en entreprise.
Cette formation est conçue pour articuler la formation pratique sur le lieu de stage ou d’emploi avec la formation théorique à Vol Groupé. Elle est basée sur un réel esprit d’alternance, qui s’appuie sur des sites de stage «qualifiants».

Coût :
Le coût de la formation est entièrement pris en charge et l’apprenant bénéficie d’une rémunération pendant la formation, qui varie en fonction de l’âge.

Méthodes pédagogiques :
Cours magistraux, travaux de groupe, travaux dirigés, apprentissages pratiques, analyses de pratique professionnelle, mises en situation
Utilisation d’un site applicatif pour un suivi à distance et mettre en place une pédagogie «apprendre pour l’avenir» développée par notre équipe pédagogique.

Evaluation :
Les épreuves de certification sont organisées par Vol Groupé conformément au référentiel de certification

Validation :
La formation est sanctionnée par le titre professionnel de secrétaire assistante de niveau 4 (BAC) délivré par le ministère du travail. Si certains CCP ne sont pas validés lors de la session d’examen de fin de formation (validation partielle), il est possible de passer les CCP manquants lors d’une prochaine session d’examen (prévoir un délai de 4 à 6 mois)

Poursuite d’études :

Possibilité d’intégrer directement la deuxième année de formation d’Assistant(e) de Direction Niveau 5 (BTS/DUT) suit à la validation du titre professionnel

Débouchés :

Le ou la secrétaire assistante peut travailler dans des entreprises de tous types de secteurs d’activité aussi bien dans le privé que dans le public : assurance, BTP, armée, immobilier, finance, santé, service à la personne, industrie, etc.

Les évolutions de postes envisageables : responsable RH

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